Hello English
Hello English
Hello English
10 rules for writing an official email
Language : Select
. Easy
.
Read the article given below
For most of us, email is the most common form of business communication so it’s important to get it right. Although emails usually aren’t as formal as letters, they still need to be professional to present good image of you and your company. 

Subject: Use specific, and clear subject line that grabs the​ reader's attention 
​Correct: Application for the HR Manager post HR generalist with years of experience 
Incorrect: Résumé; Radha Résumé 

Salutation (greeting)​ ​Dear or Hi (depending on the organization in question) The name of the person whom the letter is to be addressed to 
​Correct: Dear Ms. Bhalla​; Dear Mr. Sharma​; Dear Ruchi 
​Incorrect​: To whomsoever it may concern; Hi dear sir 

Introduction​ ​Name and ​purpose of your email 
​Correct: ​My name is ​Ravi Sharma, and I'm applying for the position of 'Assistant Manager' that was advertised in the September 12th edition of the ​newspaper ABC. have also attached my credentials for your consideration. 
​Incorrect: ​I am Ravi Sharma, this is my email for the post of 'Assistant Manager'. 

Body​ ​Write about your and interest in applying, but keep it as brief as possible 
Once you’ve introduced yourself and the general reason you’re writing, you can follow up with the body of your email. 
​Correct: "My name is Pooja Shah. obtained your email address from the XYZ Development Authority website. am writing to complain about the condition of roads in my locality. "​ 
Incorrect: This is Pooja and write to complain about the condition of roads. 

Signature​ block ​This should include your name and contact information 

Correct: 
Regards, 
Ravi Sharma, 
Sales ​Executive, 
ABC ltd. 
99876xxxx 
ravi@abc. com 

Incorrect: 
Thanking you 
Ravi 


To read all 10 rules, go to the link: 

{URL:android://com. CultureAlley. japanese. english/article/25776/newsarticle;LINK:10 rules for writing an official email} 
Doubts on this article
OTHER ARTICLES
12 होटल (Hotel) सम्बन्धी शब्द - अंग्रेज़ी में
12 गिलास के प्रकार - अंग्रेज़ी में
8 Questions Employers Should Ask About Coronavirus
When is an area considered a COVID-19 hotspot?
13 Confusing verbs - अंग्रेज़ी में
Click on any word to find out its meaning