Writing an e - mail
1) Begin with a greeting
Always open your email with a greeting, such as "Dear Ravi". (எப்போதும் ஒரு வாழ்த்து கொண்டு உங்கள் மின்னஞ்சலை ஆரம்பிக்கவும், "அன்புள்ள ரவி" போன்று)
If your relationship with the reader is formal, use their family name (eg. "Dear Mr. Kumar"). (வாசகர் உடன் உங்கள் உறவு உத்தியோகபூர்வமாக இருந்தால், அவர்களின் குடும்ப பெயரை பயன்படுத்தவும் (எ. கா. . "அன்புள்ள திரு குமார்"). )
If the relationship is more casual, you can simply say, "Hi Ravi". If you don’t know the name of the person you are writing to, use: "Dear Sir/Madam". (உங்கள் உறவு மேலும் சாதாரணமாக இருந்தால், நீங்கள் வெறுமனே, "ஹாய் ரவி" சொல்லலம். நீங்கள் இந்த கடிதத்தை எழுதுகிறா நபரின் பெயர் தெரியாது என்றால், "Dear Sir / Madam" பயன்படுத்தலாம். )
2) Thank the recipient (பெறுநருக்கு நன்றி)
If you are replying to someone who has done you a favor, you should begin with a line of thanks. (நீங்கள் உங்களுக்கு ஒரு உதவி செய்தவறுக்கு பதிலளிக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் நன்றி தெரிவிக்கு படி தொடங்க வேண்டும். )
3) State your purpose (உங்கள் அவசியத்தைக் குறிப்பிடுங்கள்)
If you are starting the email communication, it may be impossible to include a line of thanks. Instead, begin by stating your purpose. For example, "I am writing to enquire about. . . " or "I am writing in reference to. . . " ( நீங்கள் மின்னஞ்சலில் தொடர்பு தொடங்குகிறிர்கள் என்றால், நன்றியை சேர்ப்பது கொஞ்சம் கடினமாக இருக்கலாம். அதற்கு பதிலாக, உங்கள் நோக்கம் கூறி தொடங்கவும் . உதாரணமாக, "நான் ஒன்றை பற்றி விசாரிக்க எழுதுகிறேன் . . . " அல்லது "நான் ஒன்றை குறிப்பிடுவதில் எழுதுகிறேன் . . . ")
4) Add your closing remarks (உங்கள் பேச்சின் முடிவில் சேர்க்க வேண்டியவை)
Before you end your email, it's polite to thank your reader one more time and add some polite closing remarks. (உங்கள் மின்னஞ்சல் இறுதிக்குள், அது உங்கள் வாசகருக்கு இன்னும் ஒரு முறை நன்றி கண்ணியமாக சொல்லவும் மற்றும் சில கண்ணியமான வார்த்தைகளை இறுதியில் சேர்க்கவும். )
Some remarks could be: (சில வாக்கியங்கள் இவ்வாறு இருக்கலாம்:)
"Thank you for your patience and cooperation" / உங்கள் பொறுமை மற்றும் ஒத்துழைப்பிற்கு நன்றி
"Thank you for your consideration" / தங்கள் பரிசீலனைக்கு நன்றி
"I look forward to hearing from you". / உங்களிடம் இருந்து பதிலை எதிர்நோக்குகிறோம்
5) End with a closing (ஒரு நிறைவு உடன் முடிக்கவும்)
The last step is to include an appropriate closing with your name. "Best regards", "Sincerely", and "Thank you" are all professional. Avoid closings such as "Best wishes" or "Cheers" unless you are good friends with the reader. (கடைசி படியாக உங்கள் பெயர் கூடு முடிப்பது ஒரு பொருத்தமான முடிவு ஆகும். "வாழ்த்துகளுடன்", "உண்மையுள்ள, " மற்றும் "நன்றி" அனைத்தும் தொழில்முறைக்கு எற்றவார்தைகள் ஆகும். "வாழ்த்துக்கள்" அல்லது "சியர்ஸ்" போன்ற வார்த்தைகளை நீங்கள் வாசகர் உடன் நல்ல நண்பர்கள் இருந்தால் மட்டுமே பயன்படுத்தவும், இல்லை என்றால் தவிர்க்க வேண்டும். )